Aby lepiej wykorzystywać dobrodziejstwa innowacyjnych technologii, coraz częściej instynktownie otaczamy się nimi w przestrzeni zawodowej. W efekcie więc zabiegają o nie pracownicy, ale także sami pracodawcy. Ważne są także w kontekście odpoczynku pomiędzy obowiązkami. Zauważyć, więc można na przykład pracowników, którzy starają się zdobyć darmowy bonus bez depozytu STS, grają w automaty na smartfonie, ale często także w salach wypoczynkowych, czy też świetlicach znajdują się duże telewizory, na których można obejrzeć krótki film. Jeśli chodzi o technologie związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych, to coraz częściej można spotkać na przykład interaktywne tablice, które perfekcyjnie wręcz sprawdzają się, gdy realizowana jest praca grupowa. Praktyczne są też na przykład ekspresy do kawy, którymi można sterować smartfonem. Tak więc technologie IT to już stały element nowoczesnego biura. Przydają się coraz bardziej i stają się coraz łatwiejsze w obsłudze, co także ma kluczowe znaczenie.
Szybciej wykonana praca dzięki technologiom
Potwierdzono też już w praktyce, że zaletą nowoczesnych technologii jest nie tylko i wyłącznie wygoda pracy gwarantowana pracownikom różnego szczebla. Okazuje się, że obowiązki zawodowe mogą być wówczas znacznie szybciej zrealizowane. Szczególnie przydatna jest wspomniana duża interaktywna tablica. Doskonale będzie się sprawdzać, jeśli chodzi o duże projekty, w których udział będzie brać kilka lub nawet kilkanaście osób. Wówczas każda osoba, która chce omówić jakiś problem lub przedstawić swój projekt, może to zrobić w bardzo wygodny sposób, prosząc od razu o komentarz pozostałych członków zespołu. Jedną z większych zalet jest możliwość natychmiastowej edycji treści znajdujących się na przykład w prezentowanych plikach. To znacznie swobodniejszy dostęp do:
- wykresów
- formularzy
- edytorów tekstu
Zaletą takich tablic jest, że są duże i są mobilne, a udostępniane są przez producentów w różnych rozmiarach. Uzależnione to jest od tego, do jakiego pomieszczenia mają być przeznaczone lub dla jak licznego zespołu pracowników mają być dedykowane.
Szeroki dostęp do tabletów
Przełomowym rozwiązaniem, które również znacznie ułatwia pracę niezależnie od tego, w jakiej branży działamy, są tablety. To urządzenie jak wiemy pośrednie pomiędzy telefonem komórkowym a laptopem. Jedną z najważniejszych zalet jest tu podobieństwo do notesu. Tablet możemy wszędzie wiać z sobą i w razie potrzeby nawet coś szybko zanotować. Są to poręczne lekkie urządzenia, na których możemy praktycznie pracować w ten sam sposób jak na komputerach. Można do nich przecież podłączyć:
- klawiaturę
- mysz
- pamięć przenośną
- monitor
Powszechnie też wykorzystuje się udostępnianie obrazu, dzięki czemu, gdy na przykład, gdy chcemy zaprezentować coś koledze z pracy, to wystarczy włączyć odpowiednią funkcję i już będzie widać na wybranym wyświetlaczu na przykład nasz plik.
Dyktowanie zamiast pisania
Coraz częściej też wykorzystuje się opcję pisania głosowego. Notatki robią praktycznie wszyscy niezależnie od tego, na jakim stanowisku pracy pracują. Szczególnie duży problem mają z tym osoby, które muszą tworzyć rozmaite sprawozdania czy formułować skomplikowane umowy, w których zastosowanie mają przepisy prawa polskiego lub międzynarodowego. W takich okolicznościach perfekcyjnie sprawdza się oprogramowanie, które oferuje coraz większa ilość producentów. Statystyki pokazują, że w ten sposób stworzony tekst może być wykonany dwa razy szybciej. Oszczędność czasu, a co za tym idzie pieniędzy, jest, więc bezdyskusyjna.
Optymalne wykorzystanie technologii
Oczywiście sama technologia to jeszcze nie problem. Najważniejsze jest planowanie i odpowiednie ich wykorzystanie. Dlatego, zanim są wdrażane one w biurach, to optymalizacją i ich wyborem zajmują się doświadczeni specjaliści. Na podstawie danych dotyczących konkretnej branży, a także ilości pracowników oraz wykonywanych przez nich zadań, można wówczas wybrać te technologie, które są niezbędne i które rzeczywiście mogą usprawnić pracę.
